以信弱電eternalsync

從高雄出發・為企業的日常營運整合

企業客製化
資訊整合與 AI 升級

為小型企業、店家與工作室，整合網路、設備、資料與工作流程，導入適合的 AI 應用。

依需求與預算彈性規劃，從最需要的改善開始，逐步擴充。

探索服務項目 了解合作流程
專為日常營運需求

小型企業店家工作室

整合電腦、網路與共用儲存設備的小型工作空間情境示意
CONNECTED WORK, SIMPLIFIED.讓科技配合
你的工作方式。AI 生成情境示意，非團隊實際辦公室

01 / 服務項目

從實際需求出發，
讓每個環節順暢連接。

不必一次更換所有設備。
先盤點現況，再決定最適合的工具與導入順序。

01釐清方向

需求盤點與客製規劃

了解工作方式、現有設備與困難，依預算及優先順序安排改善，讓本次目標與交付範圍清楚可見。

從這裡開始釐清問題、盤點環境、安排導入順序

02連接現場

網路與設備整合

協助企業網路、Wi-Fi、電腦及周邊設備的規劃、設定與整合，配合使用人數、空間及既有設備安排。

適用需求網路不穩、辦公搬遷、新舊設備整合

03整理工作

資料管理與流程改善

整合檔案共享、備份、遠端存取及既有工具，減少資料分散與重複輸入，讓檔案、權限與交接更有條理。

適用需求版本混亂、資料分散、重複輸入

04導入 AI

AI 導入與營運升級

依需求導入文件查詢、資料整理、報價草稿與流程自動化，評估本地或雲端方案，並提供操作教學。

適用需求文件查找、例行作業、工作知識交接

單項改善，也能分階段整合。

依實際需求、既有工具與預算規劃；交付項目、時程與費用逐案確認，後續維護與擴充另行約定。

02 / 應用情境

看見整合後的
工作方式。

以數位製造工作室為例，
把網路、共用資料與 AI 文件查詢串在一起。

假設情境示範

數位製造工作室

四台工作電腦，共用案件資料。員工與訪客分開連線，再用本地助手查詢已核准的作業說明。

示範案例，非真實合作、施工或驗收紀錄。
配置、文件與回答均為示範假設；本頁未連接真實 AI、客戶資料或設備。

01網路配置固定設備有線連接，員工與訪客分流。

訪客隔離訪客可上網，不可存取 NAS、AI 主機或設備管理介面。

獨立備份NAS 另接 USB 備份裝置，備份後卸除並分開保存；不計入七個網路端點。

以上為示範配置，實際點位、走線、設備與政策依現勘與需求確認。

02資料目錄與權限同一個案件，用個別帳號分工。

案件依序整理為「客戶需求 → 報價 → 確認圖檔 → 製作紀錄 → 交付驗收」，避免確認版散落在不同電腦。

示範權限配置
資料範圍主管設計行政
01 客戶需求管理／編輯唯讀編輯
02 報價管理／編輯無存取權編輯
03 確認圖檔
04 製作紀錄		管理／編輯編輯唯讀
05 交付驗收管理／編輯無存取權編輯
已核准 SOP核准／發布唯讀唯讀

本地助手僅可查詢「已核准 SOP」。交付驗收資料含報價確認版，因此不對設計角色開放；實際權限由客戶確認。

03本地 AI 文件查詢回答附上依據，找不到就明確告知。
示範提問

案件結案時，要放哪些文件？

預先撰寫的示範回答

請由有權限的行政或主管，把這四項文件整理到案件的「05_交付驗收」資料夾：

  1. 報價確認版。
  2. 客戶確認的圖檔版本。
  3. 交付清單。
  4. 驗收紀錄。

主管簽認後再封存；原始工作檔保留在所屬資料夾。

查看依據：《示範案件交付作業說明》§4 ↗
查看引用原文

自行編寫的示範文件 · v1.0

《示範案件交付作業說明》

§2 存取方式
所有使用者以個別帳號登入，依角色權限讀取或編輯文件。助手僅查詢已核准的作業說明。

§4 結案文件
結案時，由有權限的行政或主管，將報價確認版、客戶確認的圖檔版本、交付清單與驗收紀錄，整理到案件的「05_交付驗收」資料夾。主管簽認後再封存；原始工作檔保留在所屬資料夾。

§5 查不到資料時
指定文件沒有包含答案時，應說明沒有依據，請使用者向負責人確認或提供已核准文件，不臆測事實。

如果問：「客戶 A 本週追加多少件？」

示範回答：「目前指定文件中沒有這筆訂單的資料，無法確認追加數量。請查閱授權訂單紀錄，或向負責人確認。」

03 / 合作流程

每一步，
都有清楚的下一步。

以企業專案方式合作。
先確認目標、費用與交付成果，再開始建置。

  1. 01

    需求了解

    從日常工作中的實際問題開始，了解使用人數、現有設備、預算與時間，區分這次先做與之後再做的項目。

    確認重點需求摘要、優先順序與本次改善目標

  2. 02

    現況盤點

    依案件安排現勘或遠端確認，檢視設備、網路、資料與工作流程；必要時提供功能示範，說明現場限制。

    確認重點可行方案、必要設備與導入影響

  3. 03

    方案與報價確認

    列明工作範圍、設備與服務費用、時程及驗收方法。確認分工、付款與後續責任後，再安排執行。

    交付重點確認版本的方案、報價與合作約定

  4. 04

    建置與整合

    依約進行設備設定、資料整理、流程或 AI 整合，事先安排備份與必要停機；追加需求先確認費用及時程影響。

    交付重點約定功能、設定紀錄與變更紀錄

  5. 05

    驗收與操作交接

    依約測試連線、權限與功能，確認備份還原或 AI 回答依據，帶實際使用者操作，完成文件與管理權限交接。

    交付重點驗收紀錄、操作說明與約定的管理資料

先把範圍說清楚，
再把事情做好。

現勘費用、建置時程與後續支援依案件約定。涉及特定施工資格的工作，依實際範圍安排合格合作方，事先確認分工與責任。